Datenschutzhinweise für Bewerber

Lieber Bewerber,

im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten müssen. Hiermit kommen wir unserer Pflicht nach, dich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über diese Datenverarbeitung aufzuklären. Du bekommst einen Überblick über die Verarbeitung und wir klären dich über deine Rechte als Betroffener auf. Welche Daten wir genau verarbeiten, richtet sich jeweils nach dem Inhalt der Zusammenarbeit. 

—————————————————————————————————————

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der Betreiber des TUMO Frankfurt:

Volkshochschule Frankfurt am Main
Sonnemannstraße 13
60314 Frankfurt a.M. 

Betriebsleitung

Danijel Dejanovic, Direktor

Vorsitzende der Betriebskommission: Stadträtin Sylvia Weber, Dezernat für Bildung, Immobilien und Neues Bauen.

Die Volkshochschule Frankfurt am Main ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main.

Kontakt TUMO Frankfurt:

Herr Manuel Noe
Telefon:  +49 (0) 151 4 62 67 10 8
E-Mail:    frankfurt@tumo.de

Datenschutzbeauftragter 

Die Datenschutzkoordinatorin des TUMO Frankfurt ist erreichbar über: datenschutz.tumo.vhs@stadt-frankfurt.de oder Datenschutz, TUMO Frankfurt, im Nordwestzentrum, Tituscorso 13, 60439 Frankfurt am Main. Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichst du über: datenschutz@stadt-frankfurt.de oder Stadt Frankfurt am Main, Referat für Datenschutz und Informationssicherheit (11B), Sandgasse 6, 60311 Frankfurt am Main.

Welche Daten verarbeiten wir und warum?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von dir, die wir im Rahmen der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die du uns mitteilst, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsprozesses, die Entscheidung über eine Einstellung sowie – falls es zu einem Vertrag kommt – für die Begründung, Durchführung und ggf. Beendigung der Zusammenarbeit erforderlich ist.

Dazu zählen zum Beispiel Daten wie:

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit
• Angaben zu deiner Qualifikation (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Nachweise)
• ggf. weitere Angaben, die du im Bewerbungsprozess machst (z. B. Motivation, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir nur, wenn dies ausnahmsweise erforderlich ist (z. B. zur Berücksichtigung von Schutzrechten/Erfordernissen) oder du uns diese Daten freiwillig mitteilst und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Dazu können außerdem Daten gehören wie:

• Beginn & Ende einer Zusammenarbeit (falls es dazu kommt)
• Angaben zur Arbeitszeit
• Sozialversicherungsdaten, Steuer-ID und Bankdaten (in der Regel erst nach Einstellung)
• Angaben zu etwaigen weiteren Arbeitgebern (z. B. bei Minijob, soweit erforderlich)
• Angaben zu Arbeitstätigkeiten und Beurteilungen (z. B. Arbeitszeugnis / Praktikumsbescheinigung)
• Bild- und Tondaten (z. B. im Rahmen von Videotelefonaten)

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten nur dann, wenn du uns hierzu ausdrücklich eine Einwilligung erteilt hast. Die Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich zu den in der Einwilligung genannten Zwecken. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Vorgang – auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), soweit gesetzliche Pflichten bestehen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen), z. B. zur IT-Sicherheit, zur Aufklärung von Missbrauch sowie zur Geltendmachung/Abwehr von Rechtsansprüchen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine gesonderte Einwilligung erteilt wurde (z. B. Weitergabe in Drittland, Bewerberpool)
• Art. 9 Abs. 2 DSGVO (bei Gesundheitsdaten o. ä.), soweit ausnahmsweise erforderlich und zulässig

Wer bekommt deine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf deine Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses benötigen (z. B. HR, Fachabteilung, Geschäftsführung).

Darüber hinaus können Daten an folgende Empfänger gehen:

• TUMO Ventures

Das TUMO Frankfurt ist eine Franchise des Unternehmens TUMO Ventures in Armenien.

(TUMO Ventures, CSJC, vertreten durch Pegor Papazian, 16 Halabyan Street, 0038 Yerevan, Armenien).

Bei der Besetzung bestimmter Stellen hat TUMO Ventures ein Mitspracherecht. Nur Bewerberdaten von Kandidaten, die in die engere Auswahl gelangen, werden zur Sichtung an TUMO Ventures weitergeleitet.
Da TUMO Ventures seinen Sitz in Armenien, einem Land außerhalb der EU/des EWR hat, werden Daten dabei in ein Drittland übermittelt. Vor einer Weiterleitung holen wir deine ausdrückliche Einwilligung ein. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dir hieraus Nachteile im Bewerbungsprozess entstehen. (Hinweis: Trotz Schutzmaßnahmen kann bei Drittlandübermittlungen ein erhöhtes Risiko bestehen.)

• Dienstleister / Auftragsverarbeiter

Soweit für den Betrieb des Bewerbungsprozesses erforderlich, setzen wir Dienstleister ein (z. B. IT-/Tool-Anbieter, E-Mail-/Kommunikationsdienste, Hosting). Soweit diese Dienstleister Daten im Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) und nach Weisung.

Werden deine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Grundsätzlich findet die Verarbeitung innerhalb der EU bzw. des EWR statt. Eine Verarbeitung außerhalb dieses Bereiches ist jedoch möglich, insbesondere im Zusammenhang mit dem Franchisegeber TUMO Ventures (siehe Abschnitt „Wer bekommt deine Daten?“). Sofern Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies – je nach Fall – auf Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage (z. B. Einwilligung oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln).

Wie lange speichern wir deine Daten?

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden deine Bewerberdaten grundsätzlich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir die Daten noch zur Geltendmachung/Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen. Sofern du in eine längere Speicherung (z. B. Bewerberpool) einwilligst, speichern wir deine Daten für den in der Einwilligung genannten Zeitraum bzw. bis zum Widerruf.

Musst du uns Daten zur Verfügung stellen?

Die Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, musst du bereitstellen. Ohne diese Daten können wir deine Bewerbung in der Regel nicht prüfen bzw. das Bewerbungsverfahren nicht durchführen. Freiwillige Angaben sind entsprechend als solche erkennbar.

Automatisierte Entscheidungsfindung & Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung findet statt, wenn Entscheidungen rein auf technischem Wege und ohne menschliches Eingreifen getroffen werden. Dies kommt bei uns zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Zusammenarbeit nicht zum Einsatz. Auch kommt kein Profiling zum Einsatz.  

Deine Rechte als Betroffener

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar) sowie – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen.

Du hast außerdem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht. Den Widerruf kannst du z. B. an datenschutz.tumo.vhs@stadt-frankfurt.de richten.

Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an deinem Wohnort oder am Sitz des Verantwortlichen.

Aufnahme in den Bewerber-Pool

Wenn wir dir kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, dich in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. In diesem Fall übernehmen wir alle Dokumente und Angaben aus deiner Bewerbung in den Bewerber-Pool, um dich bei passenden Vakanzen kontaktieren zu können.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Zusammenhang mit dem laufenden Bewerbungsverfahren. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden deine Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.